Rapport of een proces-verbaal opmaken deel 1

Het is mijn bedoeling om wat meer aandacht besteden aan het opmaken van een proces-verbaal of een rapport. (AVONDBAR)
In de komende tijd zal ik in delen dit gaan behandelen.




Deel 1

Het maken van een goed rapport of proces-verbaal is voor de meesten in het begin even doorbijten.
Het schrijven van deze documenten dient zorgvuldig te gebeuren....immers het zijn officiële verslagen.
Uiteindelijk zullen advocaten officieren van justitie en rechters met jouw materiaal moeten werken. Een proces-verbaal kan voor anderen verstrekkende gevolgen hebben. Het wordt gezien als bewijs.
Daarom dient dit zorgvuldig te gebeuren. In een proces-verbaal, worden de feiten die een opsporingsambtenaar heeft waargenomen vastgelegd.
Dit kan zijn vanuit eigen waarneming of het horen van verdachten of getuigen.
In een proces-verbaal of rapport worden GEEN conclusies vermeld. Dit is immers voorbehouden aan de openbare aanklager advocaten en rechters. Zij dienen met het geschreven materiaal hun "zaak" te ondersteunen.

Verder dien je altijd te vermelden welke bevoegdheden je hebt toegepast.
Om dit specifieker te maken zijn er diverse soorten proces-verbaal.

Proces-verbaal van aangifte
Proces-verbaal van aanhouding
Proces-verbaal van getuigenverhoor
Proces-verbaal van verhoor verdachte
Proces-verbaal van bevindingen
enz.

Om jullie een beetje te helpen heb ik in dit bericht een format geplaatst waarbij de een aantal vaste zinnen worden getoond.
Het juist toepassen van de grammatica van de Nederlandse taal is dus belangrijk.
(We zullen in deze opleiding daar zeker aandacht aan gaan besteden.
Daarnaast is het van belang bij het vastleggen van een gebeurtenis in een proces-verbaal of rapportage dat je aangeeft welke "redenen van wetenschap" (horen zien voelen ruiken en proeven) je hebt gebruikt.

Je dient je steeds te richten op de 7 gouden W's.
Wie
Wat
Waar
Waarmee
Wanneer
Waarom
Welke wijze

____________________________________________________________

Het format voor een rapport noemen we voor het examen bij het ExTH een AVONDBAR rapport.
Dit ezelsbruggetje geeft feitelijk de eerste letters van de aanhef weer.

Aan:
Van:
Onderwerp:
Datum:
Bijlage:
Afschrift:

                                                  R A P P O R T

Wij, (naam) en (naam),  in dienst van de gemeente ……., afdeling Stadstoezicht, dienstdoende aan het bureau ………. te …….., medewerker toezicht en veiligheid, standplaats ……., rapporteren;

Op (dag, datum en tijdstip), omstreeks …….. uur, bevonden wij ons, rapporteurs, in uniform gekleed en belast met toezicht, in de ……… te ………………

Aldaar  zagen, hoorden, roken, voelden of proefden wij enz.…………………………

Aldus naar waarheid opgemaakt en afgesloten te ........op (dag en datum jaar)


De rapporteur 1                                                  De rapporteur 2


-----------------                                                   -----------------

____________________________________________________________


Hieronder staat een format van een proces-verbaal van bevindingen

                                                P R O C E S – V E R B A A L
                                                         van bevindingen

 

Wij, (naam) en (naam),  in dienst van de gemeente ……., afdeling Stadstoezicht, dienstdoende aan het bureau ………. te …….., tevens buitengewoon opsporingsambtenaar, akte van beëdiging nummer respectievelijk 23231 en 24242 , standplaats ……., verklaren;

Op (dag, datum en tijdstip), omstreeks …….. uur, bevonden wij ons, verbalisanten, in uniform gekleed en als zodanig herkenbaar, belast met de algemene surveillance, in de ……… te ………………

Aldaar …………………………

Opgemaakt op ambtseed/belofte ……………………….. 2013 te …………………….

1^ste verbalisant (eed/belofte)                               2^de verbalisant (eed/belofte)

…………………..                                                         ………..